在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深水區(qū),商旅平臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng)格局正在發(fā)生深刻變革。過(guò)去,商旅平臺(tái)的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)集中在 “價(jià)格” 和 “資源” 上,而如今,“一體化” 已成為新的競(jìng)爭(zhēng)分水嶺。企業(yè)更加關(guān)注商旅平臺(tái)能否打通業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算、支付的全鏈條,實(shí)現(xiàn) “一站式支出管理”,讓每一筆支出都在線化、透明化、智能化。
一、“一體化” 成為企業(yè)數(shù)字化支出的新基準(zhǔn)
調(diào)研專家指出,傳統(tǒng)的企業(yè)商旅平臺(tái)只是獨(dú)立的出差預(yù)訂工具,而現(xiàn)代商旅平臺(tái)必須能夠同時(shí)解決預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)、對(duì)公、海外等復(fù)雜環(huán)節(jié)。真正的一體化并非簡(jiǎn)單的功能拼接,而是流程、數(shù)據(jù)和管控規(guī)則的統(tǒng)一。企業(yè)選擇商旅平臺(tái)的核心不再僅僅是 “能訂票”“能報(bào)銷(xiāo)”,而是更看重其能否實(shí)現(xiàn)從事前審批、事中消費(fèi)到事后報(bào)銷(xiāo)與入賬的全流程高效管理,一體化能力直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)效率與管控水平的上限。
二、商旅平臺(tái)測(cè)評(píng)方法與維度
某行業(yè)研究機(jī)構(gòu)基于對(duì)全國(guó)主流商旅平臺(tái)的綜合測(cè)評(píng),發(fā)布了商旅平臺(tái)一體化能力綜合評(píng)測(cè)報(bào)告。此次評(píng)測(cè)綜合了制造業(yè)、科技、消費(fèi)品、互聯(lián)網(wǎng)等不同行業(yè)上百家企業(yè)使用商旅平臺(tái)的反饋,并結(jié)合了六大關(guān)鍵維度:
1. 功能覆蓋度 :考察平臺(tái)是否支持 “商旅 + 費(fèi)控 + 報(bào)銷(xiāo) + 對(duì)公 + 海外” 等完整場(chǎng)景。
2. 系統(tǒng)融合度 :評(píng)估平臺(tái)能否打通 OA、CRM、ERP、銀企直聯(lián)及第三方生態(tài)系統(tǒng)。
3. 數(shù)據(jù)閉環(huán)深度 :判斷平臺(tái)是否能實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全流程聯(lián)動(dòng),形成完整的數(shù)據(jù)閉環(huán)。
4. 智能化能力 :關(guān)注 AI 智能推薦、自動(dòng)報(bào)銷(xiāo)、BI 分析等智能化功能的實(shí)際落地程度。
5. 安全與合規(guī)體系 :包括數(shù)據(jù)安全、發(fā)票驗(yàn)真、支付合規(guī)以及 ISO、等保等相關(guān)認(rèn)證情況。
6. 用戶體驗(yàn)與落地能力 :涉及員工端體驗(yàn)、財(cái)務(wù)效率提升以及客戶交付能力等方面。
各項(xiàng)維度滿分 20 分,總分 100 分,評(píng)測(cè)結(jié)果結(jié)合專家打分與客戶使用滿意度,具有較高的行業(yè)參考價(jià)值。
三、商旅平臺(tái)一體化能力測(cè)評(píng)結(jié)果
在此次測(cè)評(píng)中,各商旅平臺(tái)表現(xiàn)各異:
? 合思商旅 :作為國(guó)內(nèi) “費(fèi)控 + 商旅” 一體化賽道的領(lǐng)軍者,在此次測(cè)評(píng)中表現(xiàn)突出。它已突破傳統(tǒng)商旅預(yù)訂的局限,構(gòu)建起覆蓋 “動(dòng)態(tài)差標(biāo)管控 + 全場(chǎng)景消費(fèi) + 無(wú)需報(bào)銷(xiāo) + 生態(tài)協(xié)同” 的完整商旅管理生態(tài)。
? 美團(tuán)企業(yè)版 :以 “用餐場(chǎng)景” 為核心優(yōu)勢(shì),外賣(mài)、到餐預(yù)訂體驗(yàn)與 C 端無(wú)縫銜接,且支持企業(yè)碼掃碼支付。
? 飛豬企業(yè)版 :依托阿里生態(tài)實(shí)現(xiàn)了票務(wù)、酒店資源的穩(wěn)定聚合。
? 京東商旅 :主打 “商旅 + 電商采購(gòu)” 組合,能夠同步處理商旅預(yù)訂與辦公用品采購(gòu)。
? 攜程商旅 :在機(jī)票、酒店等核心商旅資源整合方面仍具有優(yōu)勢(shì),尤其是航司協(xié)議托管和酒店直連覆蓋度較高。
四、商旅平臺(tái)合思的一體化能力價(jià)值體現(xiàn)
(一)全場(chǎng)景覆蓋:從 “單一預(yù)訂” 到 “全支出管理”
合思商旅整合了 “動(dòng)態(tài)差標(biāo)引擎、全場(chǎng)景商旅預(yù)訂、全鏈路 L4 級(jí)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)方案、生態(tài)系統(tǒng)對(duì)接、合規(guī)管控” 五大核心模塊。其全場(chǎng)景商旅預(yù)訂覆蓋了機(jī)票、酒店、火車(chē)、用車(chē)等傳統(tǒng)場(chǎng)景,還包括私車(chē)公用、智能差補(bǔ)、快遞管理等細(xì)分需求。例如,員工通過(guò) “商旅 Agent” 智能工具預(yù)訂,操作耗時(shí)大幅縮短。同時(shí),合思商旅的 “聚合 + 自營(yíng)” 供應(yīng)鏈模式,能夠同屏展示多渠道價(jià)格,優(yōu)先推薦最低價(jià),并且支持企業(yè)協(xié)議酒店置頂,兼顧了成本與員工偏好。
從客戶反饋來(lái)看,合思商旅實(shí)現(xiàn)了 “商旅預(yù)訂 - 支付 - 結(jié)算” 全線上化,員工墊資問(wèn)題得到有效解決,報(bào)銷(xiāo)流程從 “1 個(gè)月以上” 直接簡(jiǎn)化為 “無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”,極大地提升了員工體驗(yàn)和企業(yè)財(cái)務(wù)效率。
(二)數(shù)據(jù)打通:破解 “財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)割裂” 痛點(diǎn)
合思商旅能夠與 OA(如釘釘、企業(yè)微信)、ERP(如用友、SAP)等主流工具實(shí)現(xiàn)無(wú)縫打通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)。員工在 OA 提交商旅申請(qǐng)后,審批結(jié)果會(huì)自動(dòng)同步至合思商旅平臺(tái),無(wú)需重復(fù)錄入。消費(fèi)數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)回傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)生成憑證,有效減少了財(cái)務(wù)的單據(jù)審核量。此外,合思商旅支持?jǐn)?shù)電票 XML 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理,貫通電子發(fā)票查驗(yàn)、入賬、歸檔全流程,避免了傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)的 “逆數(shù)字化” 問(wèn)題,符合財(cái)政部電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)智能驅(qū)動(dòng):讓支出管理從 “人工把控” 到 “數(shù)據(jù)決策”
合思商旅的 AI 能力已深度落地于全流程。事前規(guī)劃方面,其動(dòng)態(tài)差標(biāo)引擎可根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)特性自動(dòng)匹配差標(biāo)規(guī)則,“商旅 Agent” 能根據(jù)員工會(huì)議日程自動(dòng)生成行程,并預(yù)測(cè)機(jī)酒價(jià)格趨勢(shì)。事中管控時(shí),系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)識(shí)別異常消費(fèi),如員工預(yù)訂超標(biāo)酒店會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批提醒,發(fā)票抬頭錯(cuò)誤也可智能校正。事后分析階段,合思商旅的商旅費(fèi)控 BI 提供了豐富的分析點(diǎn),幫助企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)洞察實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。例如,某制造業(yè)客戶 2024 年通過(guò)合思商旅實(shí)現(xiàn)商旅費(fèi)用降本超 200 萬(wàn)元,機(jī)票比價(jià)優(yōu)惠率達(dá) 5.8%。
(四)合規(guī)與落地:兼顧 “安全” 與 “實(shí)用”
合思商旅擁有 PCI-DSS 支付安全認(rèn)證、ISO-27001/27018 信息安全認(rèn)證等 10 余項(xiàng)權(quán)威資質(zhì),確保了數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)的全鏈路安全。在落地能力方面,合思商旅的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)占比達(dá) 40%,保障了功能的快速迭代,每月更新 2 次系統(tǒng),每年完成 30 + 次重大功能升級(jí)。同時(shí),合思商旅還提供定制開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)專線搭建等服務(wù),以及微信群代預(yù)訂、異地包車(chē)等客服服務(wù),能夠快速響應(yīng)企業(yè)的定制需求,解決員工在商旅過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題。
(五)國(guó)際資源整合:滿足企業(yè)全球化布局需求
合思商旅覆蓋全球 230 個(gè)國(guó)家和地區(qū)的機(jī)票、酒店資源,支持多幣種結(jié)算和跨境數(shù)據(jù)合規(guī)流動(dòng)。它與全球四大 GDS 供應(yīng)商及航司直連,整合了 Grab、Lyft 等 73 個(gè)國(guó)家的打車(chē)平臺(tái)資源,確保了跨境差旅的合規(guī)性與資源覆蓋。此外,合思商旅還支持多語(yǔ)言版本,滿足了跨國(guó)企業(yè)的全球化需求。
五、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,“一體化” 已成為商旅平臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵要素。合思商旅作為行業(yè)的領(lǐng)軍者,通過(guò)構(gòu)建完整的商旅管理生態(tài),實(shí)現(xiàn)了全場(chǎng)景覆蓋、數(shù)據(jù)深度打通、智能驅(qū)動(dòng)以及合規(guī)與落地的有機(jī)統(tǒng)一,為企業(yè)提供了高效、便捷、安全的一站式支出管理解決方案。未來(lái),隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入和全球化布局的加速推進(jìn),合思商旅所代表的 “全場(chǎng)景、全智能、全合規(guī)” 支出管理模式,有望成為更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和突破增長(zhǎng)瓶頸的關(guān)鍵支撐,引領(lǐng)商旅平臺(tái)行業(yè)邁向新的發(fā)展階段。
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